Was ist Visual Facilitation?

Meetings und Workshops werden durch den Einsatz von Visual Facilitation effizienter. 80% der Menschen sind visuell lernend. Das heisst, sie lernen schneller und besser, wenn sie Inhalte nicht nur hören, sondern sehen. Ein Visual Facilitator nimmt die Inputs der Teilnehmenden auf und visualisiert sie durch Kombination von Bildern und Worten und ordned die Inhalte.

Wie arbeitet ein Visual Facilitator?

In einem Vorgespräch wird die genaue Rolle des Visual Facilitators definiert. Ein guter Visual Facilitator wird auf deine Bedürfnisse eingehen. Je nachdem wird er eine aktive, führende Rolle einnehmen oder jemand von Euch führt, während der Visual Facilitator sich auf die Visualisierung konzentriert und so als Katalysator wirkt.

Welche Qualitäten sollte ein Visual Facilitator bringen?

Ein guter Visual Facilitator ist ein guter Zuhörer und nimmt auch Inhalte zwischen den Zeilen wahr. Er erkennt rasch Zusammenhänge und kann diese leicht verständlich darstellen.

Wenn Dein Facilitator eine führende Rolle einnehmen soll, muss er es verstehen, eine Gruppe und ihre Mitglieder zu lesen. Er wird darauf achten, dass alle gleichermassen zu Wort kommen. Er wird sich (je nach Rollenvereinbarung) inhaltlich zurück halten oder einbringen und durch gezielte Fragen das kollektive Wissen aus deinem Team herauskitzeln.

Kennst Du dieses Problem?

Bei längeren und komplexen Meetings oder Workshops kommt ihr manchmal vom Ziel ab. Ihr verliert euch in Nebendiskussionen. Ihr spricht irgendwie nicht genau vom Gleichen oder ihr redet immer wieder vom Gleichen, ohne vom Fleck zu kommen.

Fokussiert bleiben

Ein Visual Facilitator dokumentiert Eure Diskussionen und Entscheidungen fortlaufend live und für alle Teilnehmenden sichtbar. Euch allen immer klar, wo ihr euch befindet, was bereits besprochen wurde und was ansteht. So bleibt ihr stets auf Kurs. Nebenschauplätze werden sofort als solche erkannt. Ihr entscheidet bewusst, ob ihr diese bearbeitet oder vertagt.

Vom Gleichen reden

Kaum ein Team besteht aus wirklich gleich denkenden Menschen. Die Simultanvisualisierung funktioniert als Übersetzung zwischen visuell und auditiv wahrnehmenden sowie zwischen kreativ und strukturiert denkenden Menschen. So wird sichergestellt, dass man nicht aneinander vorbei redet. Alle verstehen, was gemeint ist und wer spricht sieht gleichzeitig, was von der Aussage angekommen ist.

Visuelles Sitzungsprotokoll

Mit dem Beizug eines Visual Facilitators erübrigt sich die Protokollführung. Alle wesentlichen Schritte, Erkenntnisse und Entscheidungen werden abgebildet. Meine Auftraggebenden erhalten das Original-Exemplar sowie Nutzungsrechte am Ergebnissbild.

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